02
OPERATIONS MANAGEMENT
業務管理
案件と、チームの毎日の仕事を支える。
業務の運用に合わせて
個別お見積もり
導入内容に応じてご案内します。- 案件・工程・会議
- 受発注・請求
- アフター対応
- 顧客・集客分析
工務店の工程管理・顧客管理システム
現場が5つ動いていても
段取りが抜けない
着工日を入れると、
引渡日を入れると、
工務店の社長の頭の中にある段取りを、Mitasu.が代わりに覚えます。
NOW
いま動いている5つの現場を
工程表1枚で見渡す
準備・工事・引渡し・点検の予定を、現場ごとに並べて工程管理できます。
現場
9月10月11月12月1月2月3月
A様邸本社
準備工事引渡し点検
B様邸支店
準備工事引渡し
C様邸本社
準備工事
D様邸本社
工事引渡し点検
E様邸支店
準備工事
01反響から
反響から
契約までの数字
- いつ
- 月末の営業会議
- 誰が
- 社長と営業
社長の心配
今期の反響はどこから来て、何件が契約まで行った？
Mitasu.が覚えている
きっかけ別に契約までが並ぶ
反響から来場、契約までの件数を、見学会・SNS・ポータルなどのきっかけごとに見られます。注文住宅・不動産・小工事を切り替えられます。
40件の反響を、きっかけ別に
- 反響・来場・契約の件数
- きっかけ別・月ごとの推移
- SNS集客の分析
02契約した
契約した案件が
そのまま届く
そのまま
- いつ
- 契約したとき
- 誰が
- 営業から工務へ
社長の心配
営業が取ってきた案件、工事の担当にちゃんと伝わってる？
Mitasu.が覚えている
入れ直しなしで工事の台帳へ
顧客管理で「契約」に進めた案件は、お客様の情報も金額も、そのまま工程・受発注・点検に使えます。
0回の入れ直し
- 反響から完工まで、状況で管理
- 担当・エリアで絞り込み
- 注文住宅・不動産・小工事を切り替え
03着工前の
着工前の
準備が抜けない
- いつ
- 着工の前
- 誰が
- 工務担当
社長の心配
地鎮祭の手配、近所へのあいさつ。誰かやったか？
Mitasu.が覚えている
期日の朝に担当へ届く
地鎮祭の手配や近隣へのあいさつを工程にひも付けておくと、工程の日付から逆算した期日つきで、担当のタスクに並びます。
朝に届く
- 期日は営業日で数える
- 会社の標準に、現場ごとの準備を足せる
- 期日の朝に担当へタスクが届く
04工程
工程づくりと
工程会議
工程会議
- いつ
- 工事の間
- 誰が
- 社長と工務担当
社長の心配
今週はどの現場が上棟だっけ？会議のたびに表を作り直している
Mitasu.が覚えている
着工日から工程表を自動作成
着工日を入れて押すと、会社の標準の工程が日付つきで並びます。工程会議では、拠点ごとに全部の現場を横並びで見て、その場で日付を動かせます。
1つの日付で
- 着工日から工程を自動で作成
- 会議は拠点ごとに横並びで
- 業者へ期限付きのリンクで共有
- 印刷・PDFにも出せる
05見積から
見積から
入金まで
- いつ
- 工事の間から引渡しまで
- 誰が
- 事務と社長
社長の心配
引き渡したのに、請求を出し忘れていないか？
Mitasu.が覚えている
案件ごとに今どこまで来たか
見積書・注文書・請求書を案件にひも付け、入金済みまで追えます。精算の粗利を入れると、その月の売上と粗利に計上されます。
入金済みまで
- 見積書・注文書・請求書
- 他社の見積を取り込み
- 表計算の形式で書き出し
- 見積のAI下書きは補助。金額は担当が確認
06引渡し後の
引渡し後の
点検が抜けない
- いつ
- 引渡しの後
- 誰が
- 工務・アフターの担当
社長の心配
半年点検、あのお客様のところへ行ったっけ？
Mitasu.が覚えている
引渡日から点検の予定が並ぶ
半年・1年・2年などのアフター点検が、お客様ごとに並びます。期限を過ぎたもの・今月・これからに分けて見られ、担当が替わっても抜けません。
半年・1年・2年
- 点検の種類と時期は自社で決められる
- 期限を過ぎたものが分かる
- 突発の対応も同じ台帳に
初期費用は導入内容に応じて、別途お見積もりします。
工程のひな形は、自社用に変えられますか？
変えられます。標準の工程はひな形なので、自社の工程管理に合わせて組み替えられます。工種・業者・日数は、案件ごとにも調整できます。
業者にも工程を見せられますか？
工程表の画面から、業者へ工程を共有できます。印刷やPDFにも出せます。
点検の種類や時期は変えられますか？
変えられます。点検の種類と時期は自社で決められます。点検のほかに、突発の対応も記録できます。
YOUR NEXT STEP
営業と業務を、もっと心地よく。
DISCOVER WHAT FITS YOUR TEAM.